OGÓLNE ZASADY
Poniżej znajdziesz zagadnienia związane z zasadami dotyczącymi korzystania z Twojego biura. Jeżeli nie znalazłeś interesujących Cię informacji, daj nam znać lub zajrzyj do swojej umowy.
CO MOŻNA ZMIENIAĆ W BIURZE
W przypadku wyprowadzki, biuro powinno zostać przywrócone do stanu pierwotnego. Wszelkie modyfikacje powinny być odwracalne. Bez specjalnego zezwolenia możesz zawieszać na ścianach obrazy, telewizory i inne dekoracje.
Za pozwoleniem zarządcy budynku możesz:
CZEGO NIE MOŻNA ROBIĆ
Nie możesz wprowadzać zmian dotyczących okien i rolet lub innych zmian w przypadku, gdy:
Remont biura
Mały remoncik? Nie ma problemu! Najpierw musisz jednak uzyskać na niego zgodę zarządcy budynku. Jeżeli prace remontowe będą uciążliwe, np. poprzez generowanie hałasu, muszą być przeprowadzone po godzinie 18:00 bądź w weekend.
Nie lada rada
Prace remontowe zgłoś mailowo zarządcy budynku przesyłając formularz awizacji, który uzyskasz od zarządcy budynku lub ochrony. Prace możesz rozpocząć niezwłocznie po otrzymaniu zgody.
Na terenie budynku obowiązuje specjalna procedura przeprowadzania prac budowlanych, w tym remontowych i aranżacyjnych. Poniżej znajdziesz jej najważniejsze założenia. Zapoznaj się jednak z pełnymi informacjami zawartymi w dokumencie dołączonym do umowy najmu: Procedura prowadzenia przez Najemców prac aranżacyjnych w budynku Spektrum Tower.
ORGANIZACJA REMONTU KROK PO KROKU
Przed rozpoczęciem planowanych prac przygotuj dokumentację wykonawczą i przekaż ją zarządcy budynku. Ten ma 10 dni na jej akceptację lub zgłoszenie ewentualnych uwag. Pamiętaj o uzyskaniu pozwolenia na prace w formie pisemnej.
Po wybraniu wykonawcy prac, przekaż zarządcy budynku jego dane kontaktowe, listę pracowników, harmonogram prac oraz polisę OC i CAR.
Gdy wykonawca przyjmuje zlecenie na wykonanie prac w Spektrum Tower, jednocześnie zobowiązuje się do przestrzegania szeregu przepisów. Wśród nich znajdują się przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowe, w tym w szczególności odnośnie odpowiedniego zabezpieczenia prac. Jeśli wykonawca złamie przepisy, prace zostaną wstrzymane do momentu usunięcia przyczyn.
Pamiętaj o przekazaniu wykonawcy prac informacji o:
- ustalonych zasadach dostępu do terenu wykonywania prac, drogach transportu materiałów, zasadach korzystania z sanitariatów, poboru wody i energii elektrycznej,
- obowiązku zgłaszania się pracowników firm zewnętrznych do ochrony budynku w celu rejestracji w książce ich wejść i wyjść,
- ustaleniu harmonogramu prac w taki sposób, by prace głośne i uciążliwe wykonywane były poza godzinami pracy najemców, tj. w dni powszednie w godzinach 18:00 – 8:00 oraz w soboty i niedziele,
- zakazie tarasowania dróg ewakuacyjnych, przejść, klatek schodowych, przedsionków oraz korytarzy,
- konieczności dostarczenia kontenera na śmieci; jego lokalizacja zostanie uzgodniona z zarządcą budynku.
Po zakończeniu prac musisz uzyskać potwierdzenie ich zakończenia w protokole odbioru końcowego. Odbioru prac wraz z przygotowaniem „Protokołu odbioru końcowego prac” dokonuje wynajmujący lub wskazane przez niego osoby.
Części wspólne
Wolnoć Tomku w swoim domku – ale nie tam, gdzie spotykają się pracownicy różnych firm. W częściach wspólnych nie możesz umieszczać (poza przykładami podanymi w części dotyczącej brandingu) żadnych znaków, informacji, flag, plakatów, reklam itd. Dotyczy to okien, drzwi, korytarzy oraz innych części budynku, które są wspólne – chyba że wyrazimy na to specjalną zgodę. Aby ją otrzymać, upewnij się, że wszelkie komunikaty, które chcesz umieścić w częściach wspólnych, nie rzucają się w oczy i pasują do otoczenia.
Skontaktuj się z nami
Chcesz wiedzieć więcej bądź potrzebujesz pomocy? Spokojnie, nasz zespół już na Ciebie czeka! Poniżej znajdziesz dane osób, z którymi najlepiej skontaktować się w sprawach dotyczących tej sekcji.
Ewa
Lajborek
Zarządca budynku Spektrum Tower. Odpowiada za utrzymanie i prawidłowe funkcjonowanie obiektu. Udzieli wszystkich niezbędnych informacji dotyczących budynku i organizowanych w nim wydarzeń.
Dawid
Sztejna
Odpowiada na bieżące utrzymanie i konserwacje urządzeń i instalacji technicznych budynku.