Zaplanuj przeprowadzkę
Nadchodzi dzień, w którym znajdziesz się w swoim nowym, wyśnionym biurze. To cudowne uczucie! Najpierw jednak coś mniej przyjemnego… Przeprowadzka! Nikt nie lubi tego czasochłonnego procesu, ale z naszymi poradami wszystko powinno pójść tak lekko, jak to tylko możliwe.
Przekazanie biura
Podczas przekazania biura muszą być obecne osoby z Twojej firmy, które będą posiadały odpowiednie pełnomocnictwa do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Warto zrobić też wtedy swoją dokumentację fotograficzną. Podczas przekazania biura, dostarczymy również karty dostępu, razem z protokołem, który musi zostać podpisany przez upoważnioną osobę.
Godziny dostaw
Dostawa nowych mebli lub wyposażenia biura, jak i również całość przeprowadzki, musi być przez Ciebie zaplanowana w tygodniu na godziny wieczorne (po 18:00) lub w weekend, aby ograniczyć niedogodności dla innych najemców.
Zgłoś i potwierdź dostawę
Dostawa musi być zgłoszona przez system Help Desk Globalworth poprzez opcję „Awizacja prac FM”. Dokonaj zgłoszenia minimum 3 dni wcześniej. Samą przeprowadzkę należy przeprowadzić zgodnie z poniższymi zasadami.
ZGŁASZANIE DOSTAWY KROK PO KROKU
Zaloguj się na stronie globalworth.singufm.com.
Wybierz „Nowe zgłoszenie”,
Wypełnij pola obowiązkowe (oznaczone czerwoną gwiazdką):
a) Wybierz typ zgłoszenia: „Awizacja prac FM”,
b) Wpisz datę rozpoczęcia i zakończenia zgłoszenia,
c) Wypełnij opis prac,
d) Wgraj załączniki jeżeli są wymagane przy Twoim zgłoszeniu,
e) Określ priorytet zgłoszenia,
f) Wybierz kategorię: „Inne”,
g) Wpisz temat zgłoszenia oraz uzupełnij jego opis jeżeli jest niezbędny.
Wyślij zgłoszenie klikając przycisk „DODAJ”.
PRZEPROWADZKA KROK PO KROKU
Aby przeprowadzka przebiegła bez niespodzianek, zgłoś ją do zarządcy budynku co najmniej 3 dni przed jej planowanym terminem. Ustal dzień i godzinę.
Zarządca budynku powinien:
- wskazać miejsce parkingowe dla samochodów dostawczych oraz drogę dostaw mebli,
- określić zasady wejścia do budynku pracowników firmy dostawczej,
- jeśli to niezbędne, zamówić kontener na śmieci lub dodatkową ochronę na czas przeprowadzki.
Przekaż zarządcy budynku komplet danych: nazwę firmy wykonującej przeprowadzkę, kontakt do osób odpowiedzialnych za jej przeprowadzenie oraz dane pojazdów, które zostaną wykorzystane podczas operacji.
Co najmniej dzień przed przeprowadzką przekaż zarządcy budynku listę osób uprawnionych do poruszania się po budynku podczas przeprowadzki. Wspólnie określcie zasady wejścia do budynku pracowników firmy przeprowadzkowej, by ochrona Spektrum Tower mogła ich łatwo zidentyfikować.
Przed każdą przeprowadzką zarządca budynku ma obowiązek sporządzić w Twojej obecności protokół. Powinien w nim zawrzeć stan trasy i wind, którymi będzie odbywał się transport. Zapisy tego protokołu stanowią podstawę do obciążenia Cię kosztami ewentualnych szkód powstałych podczas przeprowadzki.
Warto zwrócić uwagę na dodatkowe, ale równie istotne, wymagania dotyczące transportu:
- zabezpiecz trasę transportu (w tym także windy) przed uszkodzeniem i zabrudzeniem,
- korzystaj z wózków towarowych z gumowymi kółkami, które nie brudzą podłogi,
- zorganizuj transport tak, by nie blokować ciągów komunikacyjnych i wind; inni użytkownicy muszą być w stanie korzystać z budynku bez przeszkód,
- umieść nazwę swojej firmy i numer piętra na wszelkich opakowaniach,
- zabezpiecz taśmami narożniki pudełek,
- oznacz opakowania tak, by stanowiły instrukcję obchodzenia się z przedmiotami znajdującymi się w środku.
Strefa dostaw
Duże przesyłki, w tym meble i wyposażenie, należy dostarczyć przez parking podziemny lub strefę dostaw znajdującą się z tyłu budynku. Duże gabaryty transportowane są windą towarową. Zarządca budynku lub ochrona wskażą miejsce, gdzie Twoja firma przeprowadzkowa może zaparkować samochód.
NIE LADA RADA
Parking podziemny przyjmuje pojazdy o wysokości do 1,9 m. Właściciele wyższych, którzy mimo wszystko zdecydują się wjechać, muszą się liczyć z przeróbką samochodu na kabriolet.
Parking naziemny dla dużych samochodów dostawczych
Samochody, które są zbyt wysokie, by wjechać na parking podziemny, parkują w strefie dostaw w pobliżu budynku. Dostawa odbywa się wtedy tylnym wejściem.
NIE LADA RADA
Pamiętaj, że nie na każdym piętrze jest możliwość wyjścia z windy towarowej na powierzchnię wspólną budynku. Co w takiej sytuacji? Ustal warunki odbioru przesyłki z zarządcą budynku.
Wymiary windy towarowej
Poinformuj firmę przeprowadzkową (i innych dostawców), że nie mogą blokować windy towarowej. Dodatkowo, pamiętaj, że nie wszystko może się zmieścić do niej. W związku z czym przygotowaliśmy dla Ciebie grafikę z wymiarami windy towarowej w Spektrum Tower.
Skontaktuj się z nami
Chcesz wiedzieć więcej bądź potrzebujesz pomocy? Spokojnie, nasz zespół już na Ciebie czeka! Poniżej znajdziesz dane osób, z którymi najlepiej skontaktować się w sprawach dotyczących tej sekcji.
Ewa
Lajborek
Zarządca budynku Spektrum Tower. Odpowiada za utrzymanie i prawidłowe funkcjonowanie obiektu. Udzieli wszystkich niezbędnych informacji dotyczących budynku i organizowanych w nim wydarzeń.
Aleksandra
Bajor
Młodszy Zarządca Budynku. Udzieli wszystkich niezbędnych informacji dotyczących budynku i organizowanych w nim wydarzeń.
Ochrona
Działa całodobowo. Ochrona w budynku odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i gości obiektu, kontrolę ruchu osobowo-towarowego na terenie obiektu, dozór nad realizacją przepisów i procedur obowiązujących na terenie obiektu, monitorowanie dostępu i wydawanie kart dostępu do przestrzeni wspólnych, w tym parkingu.